1С: Распознавание первичных документов

Сервис, предназначенный для автоматизации процесса ввода бумажных документов в программы 1С.

Возможности

1С:РПД поможет подготовить документы для ввода в информационную систему пользователя в удобном формате.

• Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С. Программа запомнит ваш выбор, если номенклатура поставщика не совпадает с номенклатурой покупателя. В следующий раз она автоматически подберет правильный вариант. Если в учете появятся новые объекты, отсутствующие в базе, система предложит их создать. Все значения, которые могут вызвать сомнения, будут выделены красным цветом.

• Быстро введет многостраничные первичные документы в базу. В 1С:РПД можно загружать многостраничные документы как по отдельности, так и группами. Если документов много, удобно использовать поточный сканер. Достаточно взять пачку документов и загрузить её в сканер. Полученный PDF-файл отправить в 1С:РПД, где система автоматически распознает информацию и разложит её по нужным комплектам.

• Создаст комплекты документов. Комплект документов — это набор бумаг, связанных с одной хозяйственной операцией. Например, ТОРГ-12 и счёт-фактура или акт на оказание услуг и счёт-фактура. 1С:РПД автоматически собирает эти документы в комплекты и предлагает их совместную обработку. Если часть документов уже есть в базе 1С, система сама создаст недостающие и прикрепит к ним сканы.

• Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС. При работе с чеками все данные автоматически сверяются с информацией из ФНС. Их можно сразу загрузить в авансовый отчёт, путевой лист или раздел «Расходы предпринимателя».

• Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам. Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Стоимость